NIE i rachunek bankowy dla nierezydentów: od czego zacząć przed zakupem

Niemal wszyscy moi zagraniczni klienci przychodzą z tym samym zdaniem: «powiedziano mi, że bez NIE nie mogę kupić domu, a bez konta w hiszpańskim banku też nie». To prawda w połowie, więc lepiej dobrze to zrozumieć, zanim zablokuje transakcję dokładnie wtedy, gdy nieruchomość jest już wybrana.

Wyjaśniam ci — bez żargonu i krok po kroku — czym jest NIE, czym jest to certificado de no residencia (zaświadczenie o nierezydencji), o które poprosi bank, dlaczego to dwie różne rzeczy oraz — przede wszystkim — dlaczego warto rozpocząć te formalności przed podpisaniem arras (zadatku), a nie po nim.

Czym jest NIE i dlaczego go potrzebujesz

NIE (Número de Identidad de Extranjero, numer identyfikacyjny cudzoziemca) to osobisty i niepowtarzalny numer, który Hiszpania nadaje cudzoziemcom mającym tu interesy gospodarcze, zawodowe lub społeczne. Jego ramy określa ustawa o cudzoziemcach (Ley Orgánica 4/2000) oraz jej rozporządzenie wykonawcze (RD 557/2011, art. 205 i 206). W praktyce pełni funkcję twojej identyfikacji podatkowej w Hiszpanii: bez niego nie zapłacisz podatku od zakupu ani nie wpiszesz nieruchomości na swoje nazwisko do Registro de la Propiedad (Rejestru nieruchomości).

Możesz złożyć wniosek dwiema drogami. Jeśli jesteś jeszcze poza Hiszpanią, składasz go za pośrednictwem Konsulatu lub hiszpańskiej placówki dyplomatycznej w twoim kraju, która rozpatruje go z policją do spraw cudzoziemców. Jeśli jesteś już tutaj, składasz go osobiście przed Dirección General de la Policía (Dyrekcją Generalną Policji), w urzędzie do spraw cudzoziemców lub upoważnionym komisariacie. W obu przypadkach używa się urzędowego formularza EX-15 i uiszcza opłatę.

Opłata na drodze policyjnej to formularz 790-012, a jej obowiązująca kwota wynosi 9,84 €. Jeśli załatwiasz to przez Konsulat, formularz i kwota mogą się różnić w zależności od kraju; tę konkretną wartość warto potwierdzić w swoim konsulacie, ponieważ bywa różna.

Zaświadczenie o nierezydencji: dokument, którego żąda bank

Aby otworzyć rachunek jako nierezydent, bank poprosi cię dodatkowo o certificado de no residencia (zaświadczenie o nierezydencji). Wydaje je Dirección General de la Policía (lub hiszpański Konsulat, jeśli załatwiasz to z zagranicy), na tym samym formularzu EX-15 — zaznaczając odpowiednie pole — wraz z opłatą. To dokument, który formalnie potwierdza, że nie zamieszkujesz w Hiszpanii.

Dlaczego bank tego żąda, zamiast zadowolić się twoim paszportem? Ponieważ instytucja jest «sujeto obligado» (podmiotem zobowiązanym) w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy: przed nawiązaniem z tobą relacji musi cię formalnie zidentyfikować i ustalić, kto jest beneficjentem rzeczywistym rachunku (art. 3 i 4 ustawy Ley 10/2010, rozwiniętej przez RD 304/2014). Bez tej identyfikacji bank po prostu nie może otworzyć rachunku. To nie kaprys: to obowiązek ustawowy.

Co do ważności zaświadczenia — ważne zastrzeżenie: banki zwykle wymagają, by było wydane niedawno — często słyszy się «około trzech miesięcy» —, ale to praktyczne kryterium instytucji i administracji, a nie termin ustalony przez ustawę, którą można by przytoczyć. Różni się w zależności od banku, więc warto potwierdzić to w swojej instytucji, zanim umówisz wizytę i uzyskasz zaświadczenie.

Nie myl go z zaświadczeniem o rezydencji podatkowej

Tu powstaje bardzo częste nieporozumienie. Zaświadczenie o nierezydencji, o którym mówimy, wydaje policja i służy ono dla banku oraz zakupu. To coś innego niż zaświadczenie o rezydencji (lub nierezydencji) podatkowej, które wydaje Agencia Tributaria (AEAT, hiszpański urząd skarbowy) i które wywołuje skutki podatkowe. To różne formalności, różnych organów, do różnych celów. Jeśli ktoś mówi ci, byś «poprosił o zaświadczenie o rezydencji podatkowej w celu otwarcia rachunku», niemal na pewno myli dwie rzeczy, które nie są tym samym.

Dlaczego warto zacząć przed podpisaniem arras

Na papierze uzyskanie NIE nie powinno trwać długo: przepis mówi o kilku dniach. Ale doświadczenie podpowiada co innego: prawdziwym wąskim gardłem nie jest sama procedura, lecz uzyskanie wizyty (cita previa) w Konsulacie lub urzędzie do spraw cudzoziemców, co w niektórych miejscach trwa tygodnie. A ponieważ NIE i rachunek warunkują całą resztę — zapłatę podatku, ustanowienie poleceń zapłaty za media, przepływ środków na zakup —, jeśli zostawisz je na koniec, ryzykujesz, że spóźnisz się na własne podpisanie aktu.

Jeśli rozważasz zakup na Costa Blanca, a nie masz jeszcze NIE ani rachunku, napisz do mnie, zanim cokolwiek podpiszesz. Powiem ci dokładnie, która droga jest dla ciebie najlepsza w zależności od kraju, przygotuję twój EX-15 i skoordynuję terminy tak, by NIE, bank i podpisanie aktu u notariusza złożyły się w całość bez niespodzianek. To rodzaj przezorności, który oszczędza ci jednej podróży za dużo i niejednego zmartwienia.