Państwa zagraniczna dokumentacja spadkowa zwykle wymaga legalizacji w Hiszpanii: apostille i tłumaczenie przysięgłe

Gdy dziedziczą Państwo w Hiszpanii z dokumentacją z innego kraju, napotykają Państwo przeszkodę, o której prawie nikt nie uprzedza: Państwa papiery, w obecnej postaci, nie są tu ważne. Każdy kraj ma swój własny „odpowiednik” naszego aktu poświadczenia dziedziczenia — w Wielkiej Brytanii grant of probate, w Niemczech Erbschein, we Francji acte de notoriété — i żeby użyć ich w Hiszpanii, trzeba przepuścić je przez dwa filtry: apostille i tłumaczenie przysięgłe.

Apostille: kto ją nadaje i gdzie

Apostille to pieczęć przewidziana w konwencji haskiej z 1961 roku, która poświadcza, że dokument urzędowy jest autentyczny, tak by był ważny w innym kraju będącym stroną konwencji, bez potrzeby legalizacji dyplomatycznej. Kluczowy szczegół to kto ją nadaje: apostille wydaje właściwy organ kraju pochodzenia dokumentu. To znaczy dokument niemiecki opatruje apostille Niemcy; francuski — Francja. Nie jest to coś, co robi się w Hiszpanii.

Odwrotnie działa to tak samo: jeśli muszą Państwo użyć za granicą dokumentu hiszpańskiego (pełnomocnictwa, zaświadczenia), apostille nadaje się w Hiszpanii, a w zależności od rodzaju dokumentu wydają ją Ministerstwo Sprawiedliwości, notariaty lub Wyższy Trybunał Sprawiedliwości (Tribunal Superior de Justicia). Warto wiedzieć, kto co opatruje apostille, żeby nie błądzić.

Tłumaczenie przysięgłe: tylko uprawniony tłumacz

Po opatrzeniu apostille dokument zwykle wymaga tłumaczenia na hiszpański. Tłumaczenie musi być przysięgłe: wykonuje je tłumacz przysięgły (Traductor-Intérprete Jurado) powołany przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Unii Europejskiej i Współpracy (MAEC), które publikuje oficjalny wykaz osób uprawnionych. „Domowe” tłumaczenie, choćby najlepsze, co do zasady zostanie odrzucone przez notariusza lub Registro de la Propiedad.

Gdy kraj nie ma apostille

Jeśli dokument pochodzi z kraju, który nie podpisał konwencji haskiej, apostille nie jest możliwa: trzeba sięgnąć po legalizację na drodze konsularnej, czynność dłuższą i z większą liczbą kroków. Wcześniejsze ustalenie, w jakiej są Państwo sytuacji, może skrócić czas postępowania, gdy chcą Państwo posunąć spadek do przodu.

Gdy europejskie poświadczenie spadkowe upraszcza sprawę

Jeśli spadek toczy się między państwami Unii Europejskiej, które stosują europejskie rozporządzenie spadkowe (650/2012), europejskie poświadczenie spadkowe krąży między tymi państwami bez potrzeby legalizacji, co oszczędza znacznej części procedury apostille. Nie zawsze jest to właściwa droga, ale w spadku między dwoma krajami UE zwykle jest najprostsza.

Jeśli są Państwo w trakcie spadku z dokumentami z innego kraju i nie wiedzą, co trzeba opatrzyć apostille, przetłumaczyć lub zalegalizować, proszę do mnie napisać. Mówię dokładnie, czego wymaga każdy dokument, koordynuję to z Państwa krajem i przygotowuję wszystko dla notariusza i Registro, bez konieczności samodzielnego prowadzenia formalności w dwóch systemach.