Tu documentación de herencia extranjera no vale en España tal cual: apostilla y traducción jurada

Cuando heredas en España con documentación de otro país, te encuentras con un obstáculo que casi nadie te avisa: tus papeles, tal y como están, no valen aquí. Cada país tiene su propio «equivalente» a nuestra escritura de herencia —en el Reino Unido el grant of probate, en Alemania el Erbschein, en Francia el acte de notoriété— y para usarlos en España hay que pasarlos por dos filtros: la apostilla y la traducción jurada.

La apostilla: quién la pone y dónde

La apostilla es un sello, previsto en el Convenio de La Haya de 1961, que certifica que un documento público es auténtico para que valga en otro país firmante, sin necesidad de legalización diplomática. El detalle clave es quién la pone: la apostilla la emite la autoridad competente del país de origen del documento. Es decir, un documento alemán lo apostilla Alemania; uno francés, Francia. No es algo que se haga en España.

Al revés funciona igual: si necesitas usar fuera un documento español (un poder, un certificado), la apostilla se pone en España, y según el tipo de documento la emiten el Ministerio de Justicia, las notarías o el Tribunal Superior de Justicia. Conviene saber quién apostilla qué para no dar vueltas.

La traducción jurada: solo un traductor habilitado

Una vez apostillado, el documento suele necesitar traducción al español. Y no vale cualquier traducción: debe hacerla un Traductor-Intérprete Jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAEC), que publica el listado oficial de quienes están habilitados. Una traducción «de andar por casa», por buena que sea, el notario o el Registro de la Propiedad la rechazan.

Cuando el país no tiene apostilla

Si el documento procede de un país que no ha firmado el Convenio de La Haya, no hay apostilla posible: hay que recurrir a la legalización por vía consular, un trámite más largo y con más pasos. Saber de antemano en qué situación estás evita semanas de retraso justo cuando quieres avanzar con la herencia.

Cuando el Certificado Sucesorio Europeo simplifica

Si la herencia se mueve entre países de la Unión Europea que aplican el Reglamento europeo de sucesiones (el 650/2012), el Certificado Sucesorio Europeo circula entre esos Estados sin necesidad de legalización, lo que ahorra buena parte del trámite de apostillas. No siempre es la vía, pero en una herencia entre dos países de la UE suele ser la más limpia.

Si estás en mitad de una herencia con documentos de otro país y no sabes qué hay que apostillar, traducir o legalizar, escríbeme. Te digo exactamente qué necesita cada documento, lo coordino con tu país y dejo todo listo para el notario y el Registro, sin que tengas que pelearte con la burocracia de dos sistemas a la vez.